Registri on-line - Dematerializzazione attività delle segreterie scolastiche

Circ. n° 6/Alunni
Lecco, 18 ottobre 2012
A TUTTI I GENITORI
SCUOLA SECONDARIA
Negli ultimi tempi sono state introdotte diverse disposizioni che, sostanzialmente, mirano a limitare sempre più l’uso della documentazione cartacea nella Pubblica Amministrazione. Con il decreto legge n. 95/2012 contenente “Disposizioni urgenti per la razionalizzazione della spesa pubblica”, convertito dalla legge n. 135/2012, viene dato un ulteriore impulso a questo processo di dematerializzazione che, in particolare, come ribadito anche dalla nota MIUR Prot. n. 1682 del 03 ottobre 2012 nel settore della scuola riguarda:

1. le iscrizioni da effettuare con modalità on-line;
2. la pagella in formato elettronico, che ha la medesima validità legale del documento cartaceo ed è resa disponibile per le famiglie sul web o tramite posta elettronica o altra modalità digitale;
3. i registri on-line;
4. l’invio delle comunicazioni agli alunni e alle famiglie in formato elettronico.

L’Istituto Comprensivo Statale “Lecco 2”, pertanto, si è dotato di un nuovo sito web, http://www.icsdonticozzi.edu.it, completamente rispondente alle caratteristiche richieste per le Pubbliche Amministrazioni e che progressivamente diventerà il canale privilegiato anche per le comunicazione alle famiglie. Nella sezione apposita dei genitori, infatti, le stesse troveranno tutte le circolari, gli avvisi e le comunicazioni che le riguardano. Conseguentemente saranno progressivamente eliminate le comunicazioni in formato cartaceo.
Nella stessa sezione, inoltre, alla voce Comunicazione scuola famiglia (voti e assenze), le famiglie potranno, tramite appositi codici personali, accedere al registro on-line che permetterà, ciascuno per i propri figli, di poter avere queste funzionalità:

• Quadro delle assenze
• Quadro delle valutazioni
• Argomenti svolti nelle lezioni
• Valutazione intermedia del comportamento
• Tabellone dei voti (primo quadrimestre e fine anno scolastico)
• Prenotazione colloquio con i docenti
• Richiesta di certificati (da ritirare poi in Segreteria)

I codici personali di accesso saranno consegnati ai genitori della scuola secondaria durante le assemblee di classe di fine ottobre o nei giorni successivi in segreteria. Il manuale delle istruzioni è sul sito della scuola allegato alla presente circolare.
I codici sono riservati e strettamente personali, e saranno consegnati ESCLUSIVAMENTE ai diretti interessati (non sarà possibile ritirarli tramite i propri figli o persone delegate).
Nel caso di problemi o di impossibilità ad accedere al registro la scuola è a disposizione per chiarimenti.
Si chiede, inoltre, alle famiglie di comunicare, tramite il modulo sottostante, un indirizzo E-mail che sarà usato dalla scuola come ulteriore strumento per l’invio delle comunicazioni agli alunni e alle famiglie in formato elettronico.