Servizi e compiti assistenti amministrativi

Tutti gli amministrativi hanno il diritto/dovere di collaborazione caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa e svolgono i seguenti compiti comuni a tutte le aree: lettura e studio delle circolari e delle norme, aggiornamento modulistica dell'area assegnata, archivio corrente, di deposito e storico, archivio dei file nella cartella condivisa, lettura della corrispondenza in arrivo della casella mail istituzionale e avvisi su Sidi, protocollo della propria corrispondenza in entrata e in uscita, Ufficio Relazioni con il Pubblico, collaborazione con le funzioni strumentali, coordinatori di plesso e con lo staff del Dirigente.

AREA ALUNNI

Delfino Domenico 

Maggi Elisabetta 

Minniti Claudia 

• Iscrizioni, frequenza e trasferimenti alunni
• Aggiornamento dati alunni, genitori e docenti su argo alunni web e Sidi
• obbligo scolastico
• organico, anagrafe nazionale alunni, statistiche, monitoraggi
• protocollo d'intesa con il Comune di Lecco limitatamente agli alunni
• dati alunni per Comune di Ballabio
• richiesta e trasmissione fascicoli degli alunni
• tenuta fascicolo alunni analogico e digitale
• scrutinio on line supporto al personale docente referente del registro on line
• alunni diversamente abili e bes
• documentazione alunni stranieri
• libri di testo e trasmissione all'AIE
• cedole librarie consegna ai genitori e invio ai Comuni
• esoneri educazione fisica
• supporto informatico ai docenti per prove Invalsi
• circolari interne alunni
• corrispondenza con le famiglie
• raccolta e monitoraggio autocertificazione delle vaccinazioni degli alunni
• verifica delle autocertificazioni
• schede di valutazione, esami, certificazioni delle competenze, diplomi e registro diplomi
• assicurazione infortuni e RC e denunce infortuni all'Inail a Sidi
• somministrazione farmaci per patologie dichiarate da certificazioni mediche
• visite e viaggi di istruzione, avviso pubblico, quadro comparativo, contratto noleggio autobus, incarichi dei docenti accompagnatori, autorizzazioni dei genitori etc
• controllo dei versamenti effettuati dai genitori (contributo al POf- Viaggi e visite – assicurazione infortuni etc) su banca on-line
• attività sportive e portale www.campionatistidenteschi.it
• organi collegiali: rinnovo, convocazioni, elezioni dei rappresentanti dei genitori
• convenzioni e accordi area alunni
• Adempimenti connessi con il D. L.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente e pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione “Albo on line”: Assicurazione, avviso pubblico per viaggi e visite, contratto alla ditta di trasporto, rappresentanti di classe genitori, lista d’attesa per iscrizioni et

AREA PERSONALE

Gadioli Piera

Meccariello Maria Carmina  

Piazza Lucia     

• organico di diritto e di fatto personale docente e Ata in collaborazione con il DS e Dsga
• Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale
• convocazione supplenze su Sidi-Vivi Facile
• assunzione in servizio-stipula contratti a tempo indeterminato, determinato e contratti ai docenti di religione. Inserimento dati a Sidi ed Argo
• registro dei contratti
• richiesta documenti di rito ai neo assunti
• periodo di prova del personale
• decreti assegnazioni ore eccedenti curricolari
• trasmissioni pratiche a RGT, Inps, Centro dell'impiego e a AT
• Autorizzazioni all’esercizio della libera professione art. 53 del D.L.vo n. 165/2001
• Autorizzazione per incarichi esterni
• liquidazione stipendi su Sidi e controllo iban
• assegnazione ai plessi e orario di servizio al personale docente e ata
• tenuta fascicoli del personale analogici e digitali
• richiesta e trasmissione fascicoli personali analogici e digitali
• graduatorie (valutazione e inserimento dati per graduatorie 2^-3^ fascia e graduatorie soprannumerari docenti e ata)
• assenze del personale VGS su Sidi (ferie, malattia, aspettative, permessi retribuiti, permessi sindacali,  ecc...) e monitoraggio assenze net (Govoni infanzia-secondaria 1 grado e ata)
• richiesta visite fiscali
• dichiarazioni connesse alla gestione del personale (detrazioni, assegni nucleo famigliare, dichiarazione dei servizi, ecc...)
• Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
• affidi di incarico per Fis, funzioni strumentali, incarichi specifici e progetti
• scioperi (sciopnet) e Assemblee sindacali
• circolari docenti e ATA
• decreti per liquidazione compensi per ferie non godute personale a T.D pagati dalla RTS
• corsi di aggiornamento e formazione: gestione registri, procedura organizzativa
• organizzazione sostituzione collaboratori scolastici assenti 
• rendicontazione mensile delle ore di straordinario o di permesso effettuate per ogni dipendente ata
• predisposizione TFR
• carta del docente raccolta e inserimento dati sul portale dell’ USR per la Lombardia
• Adempimenti connessi con il D. L.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente e  
• pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione “Albo on line”: Graduatorie, atti di nomina, organigramma tassi d’assenza del personale,  dotazione organica, Autorizzazioni incarichi propri dipendenti etc.
• Inquadramenti economici contrattuali.

• Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
  Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio

Maggi Elisabetta 

• Elaborazione mensile dati del registro delle presenze del personale ATA
• Registrazione utenti o disattivazione utenti sul registro delle presenze Cronos e rilascio badge

AFFARI GENERALI

Galli Eleonora

• comunicazione delle manutenzioni all’ Ufficio Manutenzione del Comune di Lecco: inoltro richieste di interventi avanzate dai responsabili di plesso e verifica dell’avvenuto intervento
• Comunicazione al Comune di Lecco orari di accensione riscaldamento
• Autorizzazioni e nulla-osta all'utilizzo dei locali scolastici
• supporto al  RSPP e funzione strumentale (verbali delle prove di evacuazione, formazione personale, invio al Comune di Lecco degli interventi da effettuare, piano valutazione rischi etc…)
• aggiornamento anagrafiche comprese le mail del personale docente e ata su protocollo informatico e trasmissione credenziali per accesso alla sezione modulistica.
• aggiornamento anagrafiche genitori su protocollo informatico e formazione gruppi per plesso
• aggiornamento anagrafiche email per sito web
• anagrafiche personale ata e docente su Argo Personale win
• stage/tirocini studenti scuole secondarie 2° grado e Università e relativi monitoraggi
• organi collegiali: rinnovo, surroghe, convocazioni Consiglio d’Istituto, giunta esecutiva, predisposizione materiale istruttorio
• delibere Consiglio d’Istituto
• Circolari per scioperi e assemblee sindacali e comunicazione alle colleghe dell’area personale per la comunicazione a Sciopnet e VSG su Sidi
• pubblicazione su bacheca sindacale
• elezioni RSU
• verifica delle autocertificazioni delle graduatorie del personale docente CER. MASSIVE (in collaborazione con area personale)
• Accesso atti (Legge 07.08.1990, n. 241 e Accesso Civico dlgs 33/2013)
• Adempimenti connessi con il D. L.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente e
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione “Albo on line”: RSU; rappresentanti Consiglio d’Istituto, delibere del Consiglio d’Istituto, regolamenti e convenzioni e responsabili sicurezza

AREA FINAZIARIA, CONTABILE E DEL PATRIMONIO

Gadioli Piera

Galli Eleonora

• impegni, liquidazione delle spese procedura Oil
• registri: giornale di cassa, partitari, minute spese..
• trasmissione telematica dei flussi di bilancio
• rapporti con Istituto Cassiere e Banca d'Italia (convenzione di cassa: distinte, controllo estratti conto, T56 etc.)
• predisposizione ed invio del rendiconto dei fondi assegnati dall’Amministrazione Comunale
• contratto noleggio fotocopiatrici
• adempimenti connessi all’attività negoziale: acquisizione richieste di approvvigionamento di beni e servizi per la segreteria, per i plessi attraverso il portale Acquisti in rete, (Consip-MePa) definizione dei contratti di acquisto, richieste preventivi, richiesta CIG, Durc, tracciabilità, e adempimenti AVCP, quadri comparativi
• Verifica Equitalia
• fatture elettroniche (stampa da Sidi-protocollo-controllo e verifica con buono d’ordine- registro e Piattaforma Certificazione Crediti)
• F24 per versamento IVA
• Certificati di regolare prestazione per la fornitura di beni e servizi
• Verbali di collaudo
• Tenuta registri Magazzino e Inventario
• Scarico inventariale
• Predisposizione atti per la consegna dei beni ai responsabili di plesso
• Predisposizione Indicatore tempestività dei Pagamenti e pubblicazione su AT
• Gestione Fondo Minute Spese
• Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi compresi quelli riferiti alla verifica di cassa.
• Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni. Tenuta della contabilità di magazzino.
• Adempimenti connessi con il D. L.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente:
• Delibera a contrarre, avvisi per contratti di servizi e forniture, risultati procedura di affidamento, Cig, aggiudicatario, importo di aggiudicazione e Gestione file xml l. 190/2012 per AVCP
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione “Albo on line” :Controlli e rilievi sull'amministrazione Tempi medi di erogazione dei servizi Indicatore di tempestività dei pagamenti IBAN e pagamenti informatici

Gadioli Piera

• Sostituisce il DSGA in caso di assenza e/o impedimento
• Predisposizione Programma annuale in collaborazione con il Dsga
• accertamenti e riscossioni procedura Oil
• variazioni e storni di Bilancio
• Adempimenti connessi ai progetti previsti dal POF.
• Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (PON, FSE, FESR)
• avvisi pubblici per la scelta dell’esperto esterno
• contratti esperti esterni, liquidazione compensi e rilascio CU ai fini della dichiarazione dei redditi
• Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale e rilascio CU
•  versamento dei contributi e ritenute previdenziali, assistenziali e fiscali, dovuti per legge tramite F24 EP
• adempimenti fiscali, erariali e previdenziali (770-Irap-Uniemens)
• liquidazioni cedolino unico: Fis, ore eccedenti, pratica sportiva, funzioni strumentali e incarichi specifici e valorizzazione del docente
• registrazione a SIDI: accessori fuori sistema (ex-pre)
• Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione (PerlaPA).
• Adempimenti connessi con il D. L.vo 33/2013 in materia di amministrazione trasparente.: Incarichi a soggetti esterni
• Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sezione “Albo on line”: Programma annuale e Consuntivo, Contrattazione integrativa d’Istituto, etc

SERVIZI AUSILIARI

Servizi e compiti dei collaboratori scolastici

Accoglienza alunni e sorveglianza degli stessi nelle aule, laboratori, ricreazione e spazi comuni in caso di momentanea assenza del docente. 

Vigilanza e assistenza durante il pasto nelle mense scolastiche

Accoglienza e informazione al pubblico.

Collaborazione ai docenti per il trasferimento degli alunni dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, mensa, laboratori,  ivi comprese le visite guidate ed i viaggi d’istruzione.

Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap. Interventi di primo soccorso.

Pulizia locali scolastici, spazi esterni (cortile, ingressi, marciapiedi e le zone a verde) e arredi e attrezzature.